Jakiś czas temu jeden z czytelników wysłał mi maila, w którym opisał konsekwencje błędu, jaki popełnił przekształcając się w spółkę z o. o.
Otóż przeszedł on całą procedurę przekształcenia – w tym złożył wniosek o rejestrację spółki. Nie wskazał jednak sądowi, w którym dniu ma być wpisane przekształcenie do rejestru.
Złożył wniosek o rejestrację i czekał na informację z sądu. Jednocześnie prowadził działalność jako jednoosobowy przedsiębiorca – wystawiał i przyjmował faktury, wystawiał paragony, posługując się wszędzie nazwą i NIPem dotychczasowej działalności.
Nadszedł w końcu dzień przekształcenia – sąd zarejestrował spółkę. Stosowna informacja została ujawniona w rejestrze przedsiębiorców i każdy internauta – w tym przede wszystkim ów przedsiębiorca – miał do niej dostęp: https://ems.ms.gov.pl.
Ale ów przedsiębiorca niczego nieświadomy, jak gdyby nigdy nic dalej prowadził działalność w tej samej formie, umieszczając na fakturach i paragonach NIP i firmę – te same, co dawniej.
Aż w końcu – po około tygodniu czy dwóch tygodniach – z sądu rejestrowego przyszło do owego przedsiębiorcy postanowienie o wpisie. Dopiero wtedy zauważył, że jest już dawno po dniu przekształcenia. Wpadł w panikę, bo gdzieś przez tydzień lub dwa posługiwał się danymi przedsiębiorcy, który teoretycznie już nie istniał.
„Przedsiębiorca przekształcany staje się spółką przekształconą z chwilą wpisu spółki do rejestru (dzień przekształcenia). Jednocześnie właściwy organ ewidencyjny z urzędu wykreśla przedsiębiorcę przekształcanego z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej”.
A zatem po wpisie spółki do rejestru na fakturach powinny znaleźć się oznaczenia nowego podmiotu.
Niestety, nie wiem, jak skończyła się ta historia, ponieważ ów przedsiębiorca nigdy więcej do mnie nie napisał (pomimo próby kontaktu z mojej strony).
Morał z tej historii jest następujący: warto prosić sąd rejestrowy o rejestrację przekształcenia we wskazanym dniu. Sądy raczej przychylają się do tej prośby. No i codziennie sprawdzać w wyszukiwarce podmiotów, czy spółka nie została już zarejestrowana (prośba o dzień przekształcenia nie jest uwzględniana w 100% przypadków).
