Dniem przekształcenia przedsiębiorcy w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością jest dzień wpisu przekształcenia w KRS. Zatem dopiero od tego dnia spółka może prowadzić działalność gospodarczą. Piszę o tym w poście „Przekształcenie przedsiębiorcy w spółkę z o. o. – problematyka spółki przekształconej w organizacji„.
Od dnia przekształcenia spółka staje się podmiotem praw i obowiązków przysługujących przedsiębiorcy przekształcanemu. Jednakże, co warto zaznaczyć, spółka nie przejmuje numeru NIP nadanego przedsiębiorcy przekształcanemu. W konsekwencji spółka musi ubiegać się o nadanie numeru NIP dla siebie. W związku z tym – w ramach procedury jednego okienka – razem z wnioskiem o rejestrację spółki do sądu rejestrowego należy złożyć również wypełniony formularz NIP-2. Po dokonaniu wpisu sąd rejestrowy przesyła Twój formularz NIP-2 do właściwego urzędu skarbowego (zgodnie z ustawą, sąd ma na to 3 dni od dokonania wpisu).
Zwracam Twoją uwagę na jeden problem: od momentu wpisu nie możesz – jako przedsiębiorca – wystawiać faktur VAT, bo już jako przedsiębiorca w obrocie gospodarczym nie funkcjonujesz; w Twoje miejsce wchodzi spółka. Natomiast spółka nie może wpisywać na wystawianych przez siebie fakturach swojego numeru NIP, bo go jeszcze nie ma. Zanim sąd rejestrowy przekaże Twój wniosek o nadanie NIPu (formularza NIP-2) do urzędu skarbowego, a następnie urząd rozpatrzy ten wniosek, może upłynąć trochę czasu.
Warto zwrócić uwagę na ten problem już w momencie składania wniosków do sądu rejestrowego i po prostu wcześniej przejść się do urzędu skarbowego, który otrzyma Twój formularz NIP, porozmawiać z urzędnikiem, uprzedzić go, że lada chwila może spodziewać się wniosku o nadanie NIP Twojej spółce i poprosić go, żeby rozpatrzył ten wniosek jak najszybciej. Myślę, że w większości przypadków taka nieformalna procedura znacznie przyspieszy bieg Twoich spraw.
