Przekształcenie działalności gospodarczej w spółkę z o.o.

No właśnie – dlaczego wybrać przekształcenie firmy w spółkę z o. o., a nie np. wniesienie przedsiębiorstwa do spółki jako wkładu?

Z dniem przekształcenia spółka wstępuje w prawa i obowiązki przedsiębiorcy

Kiedyś pomagałem w przekształceniu pewnemu przedsiębiorcy, który miał zawarte umowy o świadczenie usług z całą masą klientów. Ów przedsiębiorca chciał się uwolnić od tych klientów i przerzucić całą działalność na spółkę. Gdyby ten przedsiębiorca chciał skorzystać z opcji „rejestracja nowej spółki – wniesienie przedsiębiorstwa aportem do spółki”, jego klienci nie staliby się automatycznie klientami spółki. On sam, nie mając już majątku (wniesionego do spółki jako wkład), byłby zobowiązany do świadczenia na rzecz swoich kontrahentów usług. Żeby osiągnąć swój cel, musiałby zwrócić do każdego z nich (a było ich ponad 100) z prośbą o wyrażenie zgody na cesję swoich obowiązków na spółkę.

A tak, dzięki skorzystaniu z dobrodziejstw, jakie daje przekształcenie firmy w spółkę z o. o., ów przedsiębiorca mógł jednego dnia uwolnić się od swoich klientów, gdyż z dniem przekształcenia spółka weszła automatycznie w jego prawa i obowiązki (nie było potrzeby zwracania się o wyrażenia zgody na cesję obowiązków).

Innym razem skontaktowała się ze mną czytelniczka bloga, która nie chciała prowadzić już jednoosobowej firmy, jednakże chciała kontynuować działalność w formie spółki z o. o. Zdecydowała się na przekształcenie, ponieważ była związana umową z PUP (zatrudniała u siebie pracownika w ramach programu wspierania bezrobotnych). W tym przypadku PUP nie pozwolił jej na wniesienie firmy aportem do spółki (na marginesie chciałbym Ci zasygnalizować, że jeżeli zatrudniasz osoby niepełnosprawne i masz problemy z urzędami, to zajrzyj na bloga prowadzonego przez radcę prawnego Katarzynę Beredę Łabędź).

W innym przypadku jeden z moich klientów-przedsiębiorców, który chciał zmienić formę biznesu na spółkę z o. o., myślał o zaciągnięciu kredytu na potrzeby swojej działalności. W związku z tym, że bank miał zamiar badać jego historię kredytową, lepszym wyjściem dla niego było przekształcenie.

A czy Ty znasz inne powody, dla których lepiej jest przekształcić firmę w spółkę z o. o., niż wnieść majątek przedsiębiorcy aporem do nowej spółki?

Czasami przy procedurze przekształcenia działalności gospodarczej w spółkę z o. o. przedsiębiorcy popełniają błąd, który nie tylko wydłuża tę procedurę, ale i zwiększa jej koszty.

O co chodzi?

Pewien przedsiębiorca z południowej Polski na przełomie 2012 i 2013 r. przekształcał prowadzoną przez siebie działalność w spółkę z o. o. Na pewnym etapie procedury udał się do notariusza w celu sporządzenia planu przekształcenia. Notariusz odmówił mu jednak dokonania czynności.

Dlaczego?

Musisz wiedzieć, że cała procedura przekształcenia działalności w spółkę z o. o. powinna rozpocząć się od stworzenia sprawozdania finansowego i bilansu (tym powinien zająć się księgowy lub rewident). Dokumenty powinny być sporządzone na określony dzień. Na podstawie tych dokumentów notariusz sporządza plan przekształcenia.

Przedsiębiorca, o którym była wyżej mowa, dysponował sprawozdaniem finansowym i bilansem, które merytorycznie były poprawne (biegły rewident na późniejszym etapie przekształcenia nie zakwestionował ich), jednakże okazało się, że były one przeterminowane. Jeżeli dobrze pamiętam, był one sporządzone na dzień 31 października 2012 r., a przedsiębiorca udał się do notariusza w grudniu 2012 r.

Haczyk znajduje się w treści planu przekształcenia, ponieważ dokument ten powinien zawierać co najmniej ustalenie wartości bilansowej majątku przedsiębiorcy przekształcanego na określony dzień w miesiącu poprzedzającym sporządzenie planu przekształcenia. Jeżeli zatem bilans został sporządzony na dzień 31 października 2012 r., plan przekształcenia powinien być sporządzony najpóźniej do końca następnego miesiąca, czyli do listopada 2012 r.

W tym przypadku plan przekształcenia nie powstał do końca listopada i przez bilans „stracił ważność”. Dokument trzeba było zaktualizować, co było niepotrzebną stratą czasu i pieniędzy.

Jeżeli masz zamiar przejść przez procedurę przekształcenia działalności gospodarczej w spółkę z o. o. (która wcale nie musi być drogę przez mękę), warto wcześniej zaplanować sobie wszystkie czynności.

Jeżeli jesteś przedsiębiorcą, który zatrudnia pracowników i przekształcasz działalność gospodarczą w spółkę z o. o., to masz pewne obowiązki wobec swoich pracowników. Te obowiązki są związane z przejściem zakładu pracy na nowego pracodawcę (którym ma być spółka z o. o.).

Są to przede wszystkim obowiązki informacyjne. Powinieneś poinformować swoich pracowników między innymi o:

• przewidywanym terminie przejścia zakładu pracy na nowego pracodawcę (dniu przekształcenia działalności gospodarczej w spółkę z o. o.),
• przyczynach przejścia zakładu pracy na nowego pracodawcę, jego prawnych, ekonomicznych oraz socjalnych skutkach dla pracowników.

Przekazanie tych informacji powinno nastąpić co najmniej na 30 dni przed przewidywanym terminem przejścia zakładu pracy (dniem przekształcenia działalności gospodarczej w spółkę z o. o.).

Ponadto, co istotne, w terminie 2 miesięcy od przekształcenia działalności gospodarczej w spółkę z o. o., pracownik może bez wypowiedzenia, za siedmiodniowym uprzedzeniem, rozwiązać stosunek pracy.