Mało kto pamięta o pewnym obowiązku, który jest prosty do wykonania, ale jego niespełnienie grozi karą grzywny do pięciu tysięcy złotych. Chodzi o dane, które powinny znaleźć się na papierze firmowym spółki.
Czy papier firmowy jest obowiązkowy?
Nie, nie jest obowiązkowy. Żaden przepis nie zobowiązuje spółki z o.o. do używania papieru firmowego.
Jeżeli jednak spółka wysyła pisma, umowy, oferty, to musi pamiętać o tym, że w tych pismach musi umieścić określone dane.
Podstawa prawna — co na to kodeks spółek handlowych?
Zgodnie z art. 206 § 1 KSH pisma i zamówienia handlowe składane przez spółkę w formie papierowej i elektronicznej, a także informacje na stronach internetowych spółki, powinny zawierać:
1) firmę spółki, jej siedzibę i adres,
2) oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki oraz numer KRS,
3) numer identyfikacji podatkowej (NIP),
4) wysokość kapitału zakładowego, a dla spółki, której umowę zawarto przy wykorzystaniu wzorca umowy, do czasu pokrycia kapitału zakładowego, także informację, że wymagane wkłady na kapitał zakładowy nie zostały wniesione,
5) oznaczenie grupy spółek, jeżeli spółka do niej należy.
Warto sobie przygotować papier firmowy, który będzie zawierał powyższe dane.
Co grozi za brak danych na papierze firmowym?
Odpowiedź na to pytanie znajdziemy w art. 595 § 1 KSH:
Kto, będąc członkiem zarządu spółki kapitałowej, dopuszcza do tego, że pisma i zamówienia handlowe oraz informacje, o których mowa w art. 206 § 1, nie zawierają danych określonych w tych przepisach
– podlega grzywnie do 5000 złotych.
Papier firmowy a e-mail
Jeżeli spółka z o.o. używa do komunikowania się z kontrahentami poczty elektronicznej, to te dane musi również zamieścić w stopce maila.
FAQ – papier firmowy spółki
Czy w spółce z o.o. muszę mieć papier firmowy?
Nie, nie musisz, ale jeśli go używasz, to pamiętać o zamieszczeniu informacji wymaganych przez art. 206 KSH.
Czy spółka z o.o. musi ujawniać wysokość kapitału zakładowego na papierze firmowym?
Tak, wynika to wprost z przepisów.
Co grozi za nie wykonywanie tych obowiązków
Przepisy mówią o tym jasno — kara grzywny do 5 000 zł.
Marcin Bartyński
radca prawny
Zdjęcie: Alexander Grey
***
Ile kosztuje założenie spółki z o.o. w 2025 roku?
Planujesz założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością? Zanim podejmiesz decyzję, warto dokładnie poznać wszystkie związane z tym koszty — od notarialnych, przez sądowe, aż po wkład kapitałowy.
W artykule wyjaśniam, ile trzeba zapłacić na różnych etapach rejestracji spółki oraz jak można obniżyć wydatki, m.in. korzystając z internetowego systemu S24.
Dzięki temu unikniesz nieprzyjemnych niespodzianek i podejmiesz świadomą decyzję [Czytaj dalej…]
{ 1 komentarz… przeczytaj go poniżej albo dodaj swój }
Ten komentarz został usunięty przez administratora bloga.