Planujesz założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością? Zanim podejmiesz decyzję, warto dokładnie poznać wszystkie związane z tym koszty — od notarialnych, przez sądowe, aż po wkład kapitałowy.
W artykule wyjaśniam, ile trzeba zapłacić na różnych etapach rejestracji spółki oraz jak można obniżyć wydatki, m.in. korzystając z internetowego systemu S24.
Dzięki temu unikniesz nieprzyjemnych niespodzianek i podejmiesz świadomą decyzję.
Koszty sporządzenia umowy spółki w formie aktu notarialnego
Pierwszym wydatkiem są koszty sporządzenia umowy spółki w formie aktu notarialnego. Na koszty sporządzenia umowy składają się:
- taksa notarialna — określona w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej — powiększona o podatek VAT. Przy spółce z kapitałem zakładowym 5 000 zł taksa notarialna wyniesie 196,80 zł. Pamiętaj jednak, że im wyższy kapitał zakładowy, tym wyższa taksa. Notariusze czasami do umowy spółki dodają protokół z pierwszego zgromadzenia wspólników, na którym zostają powołani członkowie pierwszego zarządu, za który to protokół pobierają dodatkową opłatę. Jednak najczęściej zarząd jest powoływany w umowie spółki, za co nie jest pobierana dodatkowa opłata;
- opłata za wypis aktu notarialnego – 6 zł + VAT za jedną stronę wypisu;
- podatek od czynności prawnych w wysokości 0,5% od kapitału zakładowego. Jednak PCC jest pomniejszony o taksę notarialną i opłaty za wpis do KRS i ogłoszenie w MSiG – 21,02 zł.
Podane wyżej kwoty będą wyższe, jeżeli zdecydujesz się założyć spółkę kapitałową o kapitale zakładowym wyższym niż 5 000 zł (wzrośnie taksa notarialna oraz podatek od czynności cywilnoprawnych). Rozważ, czy Ci się to opłaca.
Wniesienie wkładów na pokrycie kapitału zakładowego — koszt założenia spółki z o.o.
Jeżeli wkłady są pieniężne, to należy dysponować co najmniej kwotą 5 tys. zł. Wkłady wspólnicy muszą wnieść przed rejestracją spółki. W praktyce robią to w ten sposób, że z umową spółki biegną do banku, żeby założyć rachunek bankowy lub przelewają wkłady na rachunek bankowy członka zarządu.
Możliwe też wniesienie aportu tytułem wkładu niepieniężnego, np. sprzęt, nieruchomości czy inne rzeczy. Pamiętaj jednak, że wniesienie wkładu niepieniężnego wymaga szczegółowego opisania w umowie spółki. Nadto wniesienie wkładów niepieniężnych wiąże się z obowiązkiem zapłaty PIT w wysokości 19%.
Opłaty sądowe
Opłaty sądowe są następujące:
- od wniosku o wpis w KRS – 500 zł,
- od wniosku o ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym – 100 zł.
Zatem do wniosku o rejestrację spółki załączysz jedną opłatę w kwocie 600 zł jako sumę wyżej wymienionych.
Internetowa rejestracja spółki — jak działa system S24 i jakie są oszczędności?
System S24 to elektroniczna platforma Ministerstwa Sprawiedliwości, która umożliwia szybkie i wygodne założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przez Internet. Dzięki temu narzędziu można zarejestrować spółkę samodzielnie, bez konieczności wizyty u notariusza, co znacząco obniża koszty i przyspiesza cały proces.
Jak działa S24?
Przede wszystkim wypełniasz elektroniczny formularz, który zawiera gotowe wzory umowy spółki.
To idealne rozwiązanie dla osób, które nie potrzebują indywidualnych zapisów i chcą założyć prostą spółkę. Po złożeniu wniosku i podpisaniu go kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym, dokumenty trafiają bezpośrednio do Krajowego Rejestru Sądowego.
Korzystając z S24 koszt założenia spółki z o.o. nieco spada, gdyż oszczędzasz przede wszystkim na:
- opłatach notarialnych — brak potrzeby sporządzania aktu notarialnego oznacza niższe koszty,
- opłacie sądowej — wynosi ona 250 zł.
Warto jednak pamiętać, że S24 jest ograniczony do prostych wzorców umowy. Nie nadaje się do bardziej skomplikowanych spółek z niestandardowymi zapisami. Jeśli potrzebujesz umowy szytej na miarę, lepiej skorzystać z tradycyjnej drogi i pomocy notariusza.
Podsumowując, S24 to świetna opcja dla przedsiębiorców, którzy chcą szybko i tanio założyć prostą spółkę z o.o., minimalizując formalności i koszty.
Sprawdź dokładną stawkę za sporządzenie aktu notarialnego
Żeby sprawdzić dokładną stawkę za sporządzenie aktu notarialnego, sięgnij do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. Wysokość taksy notarialnej zależy od wysokości kapitału zakładowego i będzie obliczona w następujący sposób:
Maksymalna stawka taksy notarialnej wynosi od wartości:
1) do 3.000 zł – 100 zł;
2) powyżej 3.000 zł do 10.000 zł – 100 zł + 3% od nadwyżki powyżej 3.000 zł;
3) powyżej 10.000 zł do 30.000 zł – 310 zł + 2% od nadwyżki powyżej 10.000 zł;
4) powyżej 30.000 zł do 60.000 zł – 710 zł + 1% od nadwyżki powyżej 30.000 zł;
5) powyżej 60.000 zł do 1.000.000 zł – 1.010 zł + 0,4% od nadwyżki powyżej 60.000 zł;
6) powyżej 1.000.000 zł do 2.000.000 zł – 4.770 zł + 0,2% od nadwyżki powyżej 1.000.000 zł;
7) powyżej 2.000.000 zł – 6.770 zł + 0,25% od nadwyżki powyżej 2.000.000 zł, nie więcej jednak niż 10.000 zł, a w przypadku czynności dokonywanych pomiędzy osobami zaliczonymi do I grupy podatkowej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn nie więcej niż 7.500 zł.
Oczywiście, do powyższych stawek notariusz doliczy VAT.
Marcin Bartyński
radca prawny
Zdjęcie: Lukasz Radziejewski
***
Ile kosztuje przekształcenie JDG w spółkę z o.o. w 2025 r.? Realne wydatki krok po kroku
Przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z o.o. to od lat popularny krok wśród przedsiębiorców – zwłaszcza tych, którzy chcą ograniczyć odpowiedzialność, zoptymalizować podatki lub wprowadzić wspólników. Zanim jednak podejmiesz decyzję, warto wiedzieć, ile to naprawdę kosztuje.
W tym artykule rozbijam wszystkie wydatki na czynniki pierwsze – od wyceny majątku, przez opłaty sądowe i notarialne, aż po ukryte pułapki, które mogą zaskoczyć.
Jeśli chcesz uniknąć niespodzianek [Czytaj dalej…]
{ 0 komentarze… dodaj teraz swój }