Rozpoczęcie działalności jako stomatolog wymaga spełnienia szeregu formalności prawnych. W tym artykule przedstawię krok po kroku, jak założyć gabinet stomatologiczny w 2025 roku.
Dowiesz się, jakie dokumenty są niezbędne, gdzie należy je złożyć oraz jakie terminy obowiązują. Ponadto omówię najnowsze zmiany w przepisach dotyczących zakładania praktyk lekarskich, abyś mógł być na bieżąco z aktualnymi wymogami.
Niezależnie od tego, czy jesteś początkującym stomatologiem, czy planujesz rozszerzyć swoją działalność, ten poradnik pomoże Ci sprawnie przejść przez proces zakładania podmiotu leczniczego, aby rozpocząć pracę w nowym gabinecie.
Jak założyć gabinet stomatologiczny w 2025 r.?
Gabinet stomatologiczny możesz założyć w ramach:
- podmiotu leczniczego,
- lub praktyki lekarskiej.
Jeżeli będziesz zatrudniać lekarzy dentystów, to gabinet będzie musiał działać jako podmiot leczniczy. Jeżeli natomiast przy fotelu będziesz pracować tylko ty, to wystarczająca będzie praktyka lekarska.
Wstępne wymagania związane z prowadzeniem gabinetu stomatologicznego
O czym musisz pamiętać, gdy planujesz prowadzenie gabinetu stomatologicznego.
Gabinet stomatologiczny jako indywidualna praktyka lekarska
Indywidualna praktyka lekarska – ta forma prowadzenia gabinetu stomatologicznego będzie wystarczająca, jeżeli:
- jesteś lekarzem dentystą,
- będziesz osobiście udzielać świadczeń – nie zatrudnisz innego lekarza dentysty.
Musisz spełniać następujące warunki:
- posiadać prawo wykonywania zawodu;
- nie możesz być:
- zawieszony w prawie wykonywania zawodu ani ograniczony w wykonywaniu określonych czynności medycznych na podstawie przepisów o zawodach lekarza i lekarza dentysty lub przepisów o izbach lekarskich,
- ukarany karą zawieszenia prawa wykonywania zawodu,
- pozbawiony możliwości wykonywania zawodu prawomocnym orzeczeniem środka karnego zakazu wykonywania zawodu albo zawieszony w wykonywaniu zawodu zastosowanym środkiem zapobiegawczym;
- dysponować pomieszczeniem odpowiadającym wymaganiom określonym w art. 22, w którym będą udzielane świadczenia zdrowotne, wyposażonym w produkty lecznicze, wyroby medyczne, aparaturę i sprzęt medyczny, odpowiednie do rodzaju i zakresu udzielanych świadczeń zdrowotnych;
- uzyskać wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
Gabinet stomatologiczny jako grupowa praktyka lekarska
Gabinet stomatologiczny może działać również jako grupowa praktyka lekarska. Działalność leczniczą możecie prowadzić w formie:
- spółki cywilnej,
- spółki jawnej
- lub spółki partnerskiej.
Wspólnikami w tych spółkach mogą być tylko lekarze dentyści.
Gabinet stomatologiczny jako podmiot leczniczy (NZOZ)
Jeżeli masz zamiar zatrudniać innych lekarzy stomatologów, musisz założyć podmiot leczniczy.
Podmiot leczniczy jest obowiązany spełniać następujące warunki:
- posiadać pomieszczenia lub urządzenia, odpowiadające wymaganiom prawa,
- używać i utrzymywać wyroby medyczne, wyposażenie wyrobów medycznych zgodnie z wymaganiami ustawy o wyrobach medycznych,
- zapewniać udzielanie świadczeń zdrowotnych wyłącznie przez osoby wykonujące zawód medyczny oraz spełniające wymagania zdrowotne określone w odrębnych przepisach,
- zawrzeć umowę ubezpieczenia OC.
Dopuszczalne formy prowadzenia gabinetu stomatologicznego
Gabinet stomatologiczny możesz prowadzić w każdej formie.
Najczęściej spotykanego formy są następujące:
- jednoosobowa działalność gospodarcza,
- spółka cywilna,
- spółka z o. o.,
- spółka komandytowa,
- spółka jawna.
Nie ma prawnych przeszkód do prowadzenia gabinetu stomatologicznego także w formie:
- spółki akcyjnej,
- prostej spółki akcyjnej,
- spółki komandytowo-akcyjnej,
jednakże te formy nie mają najmniejszego sensu – chyba, że uda Ci się zbudować ogromną sieć gabinetów.
Jak założyć gabinet stomatologiczny?
Pierwszym krokiem do własnego gabinetu stomatologicznego jest uzyskanie wpisu:
- w CEIDG
- lub w KRS.
Gabinet stomatologiczny w formie jednoosobowej działalności gospodarczej
Najwięcej gabinetów stomatologicznych prowadzona jest w formie JDG. Głównie ze względu na to, że jest to najprostsza i najmniej sformalizowana forma.
Nie wymaga tworzenia żadnych umów czy aktów założycielskich.
Jednakże wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej jest niezbędny.
Gabinet stomatologiczny jako spółka cywilna
Najbardziej popularna forma dla gabinetów stomatologicznych mających dwóch lub więcej właścicieli.
Wymaga podpisania umowy spółki, a także uzyskania wpisu do CEIDG.
Gabinet stomatologiczny jako spółka partnerska
Forma dostępna tylko dla lekarzy dentystów. Umowa spółki powinna mieć co najmniej zwykłą formę pisemną.
Wymaga wpisu do KRS.
Gabinet stomatologiczny jako spółka komandytowa
Bardziej skomplikowana forma prowadzenia działalności niż spółka partnerska.
Umowa spółki wymaga formy aktu notarialnego, jednakże możliwe jest również podpisanie umowy elektronicznie – w tzw. trybie S24.
Tak jak w przypadku spółki partnerskiej – wymaga wpisu do KRS.
Gabinet stomatologiczny jako spółka z o. o.
Najbardziej skomplikowana forma prowadzenia gabinetu stomatologicznego, jednakże w pewnych okolicznościach może mieć więcej korzyści:
- podatkowych,
- pod względem bezpieczeństwa biznesu.
O tym, dlaczego warto prowadzić gabinet stomatologiczny w formie spółki z o. o., opowiadam w podcaście:
PKD gabinetu stomatologicznego
W 2025 r. rząd opublikował nową klasyfikację PKD.
Jednakże kod PKD w przypadku gabinetów stomatologicznych pozostanie ten sam:
86.23.Z Praktyka dentystyczna
Jak wybrać najlepszą formę opodatkowania gabinetu stomatologicznego?
Poniżej przedstawiam dostępne możliwości i ich krótką charakterystykę.
Zasady ogólne
Ta forma opodatkowania nie jest zbyt często wykorzystywana. Jednakże będzie korzystna dla lekarzy dentystów, którzy
- są w związkach małżeńskich, a ich żona/mąż nie osiąga dochodów,
- osiągają dochody nieprzekraczające 240 tys. zł,
- mają czwórkę dzieci lub więcej – ze względu na ulgę 4+.
Podatek liniowy
Zdecydowanie najczęściej wykorzystywana forma opodatkowania w jednoosobowych działalnościach gospodarczych, spółkach cywilnych czy spółkach osobowych.
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
Jeżeli gabinet jest prowadzony w formie JDG lub spółki, to ta forma opodatkowania raczej nie występuje.
Natomiast ryczałt jest dość popularny, gdy w ramach JDG lekarz dentysta obsługuje gabinet prowadzony przez spółkę z o. o.
CIT
Podatek dochodowy od osób prawnych – podlega mu spółka z o. o. oraz spółka komandytowa (mimo iż ta ostatnia nie jest osobą prawną).
Wprawdzie podstawowa stawka wynosi 19%, jednakże w zdecydowanej większości gabinetów stawka będzie wynosić 9%.
CIT estoński
Forma opodatkowania dostępna dla spółek z o. o. i spółek komandytowych.
Warto sprawdzić, czy dzięki CITowi estońskiemu nie będziesz płacić niższych podatków.
Karta podatkowa
Niedostępna forma opodatkowania dla nowych gabinetów. Ustawodawca zdecydował się na jej wygaszanie. Kiedyś mogły z niej korzystać jednoosobowe działalności gospodarcze.
VAT w gabinecie stomatologicznym
Gabinet stomatologiczny, podobnie jak każda inna działalność gospodarcza, podlega przepisom dotyczącym podatku od towarów i usług (VAT). W przypadku usług stomatologicznych, stosowanie VAT jest zależne od rodzaju świadczonych usług. Zasadniczo, większość usług stomatologicznych świadczonych na rzecz pacjentów jest zwolniona z VAT , co oznacza, że gabinet stomatologiczny nie musi naliczać tego podatku od większości usług medycznych, takich jak leczenie chorób zębów czy profilaktyka.
Podstawą do zwolnienia VAT w tym przypadku będzie przepis art. 43 ust. 1 pkt 19 lit. a ustawy o podatku od towarów usług:
Zwalnia się od podatku usługi w zakresie opieki medycznej, służące profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia, świadczone w ramach wykonywania zawodów lekarza i lekarza dentysty.
Jednakże, w przypadku świadczenia usług stomatologicznych o charakterze estetycznym (np. wybielanie zębów, licówki czy implanty), mogą one podlegać standardowej stawce VAT.
Kasa fiskalna w gabinecie stomatologicznym
Przepisy dotyczące obecności kasy fiskalnej w gabinecie stomatologicznym.
Czy kasa fiskalna jest obowiązkowa w gabinecie stomatologicznym?
Niestety, podmioty prowadzące gabinety stomatologiczne mają obowiązek stosowania kas fiskalnych. Wynika to wprost z § 4 ust. 1 pkt 2 lit. f rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. ws. zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących:
Zwolnień, o których mowa w § 2 i § 3, nie stosuje się w przypadku świadczenia usług w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów.
Kiedy kasa fiskalna nie jest obowiązkowa w gabinecie stomatologicznym?
W cytowanym wyżej rozporządzeniu jest przepis, zgodnie z którym zwolnienie jednak dotyczy w przypadku:
Usług świadczonych osobiście przez osoby niewidome posiadające orzeczenie o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności, które prowadzą samodzielnie działalność gospodarczą lub zatrudniają pracowników niewidomych posiadających orzeczenie o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności
Składki ZUS oraz składki w gabinecie stomatologicznym
Założenie gabinetu stomatologicznego wiąże się z obowiązkiem opłacania składek ZUS zarówno przez właściciela, jak i ewentualnie przez zatrudnionych pracowników. Zrozumienie zasad dotyczących składek ZUS i składek zdrowotnych w kontekście prowadzenia gabinetu stomatologicznego w 2025 roku jest kluczowe dla uniknięcia niepotrzebnych kosztów oraz błędów prawnych.
Poniżej przedstawiam najważniejsze kwestie, które powinieneś wziąć pod uwagę.
Składki ZUS dla właściciela gabinetu stomatologicznego
Wysokość składek ZUS zależy od tego, kiedy działalność gospodarcza została zarejestrowana z CEIDG:
- jeżeli więcej niż 24 miesiące temu – to w 2025 r. składka ZUS razem z ubezpieczeniem chorobowym wynosi 1 773,96 zł,
- natomiast jeżeli mnie niż 24 miesiące temu – to w 2025 r. składka ZUS wyniesie 442,80 zł.
Oprócz tego możesz skorzystać z ulgi Mały ZUS Plus po spełnieniu określonych wymagań.
Składki zdrowotne dla właściciela gabinetu stomatologicznego
Od 2022 r. zmorą wielu przedsiębiorców jest składka zdrowotna, która przy odpowiednio dużych dochodach może wynieść nawet kilka-kilkanaście tysięcy złotych.
Aby ograniczyć wysokość składki zdrowotnej wielu przedsiębiorców przekształca swoje działalności w spółki z o. o. lub spółki komandytowej. Przynosi im to realne oszczędności na składce.
Warunki lokalowe gabinetu stomatologicznego
Ważne jest to, podmiot leczniczy nie może prowadzić gabinetu stomatologicznego w lokalu mieszkalnym. W przeciwieństwie do praktyki lekarskiej, która może prowadzić działalności w lokali mieszkalnym (oczywiście po spełnieniu określonych warunków).
Gabinet stomatologiczny powinien spełniać warunki:
- ogólnoprzestrzenne,
- sanitarne,
- instalacyjne.
Warunki te zostały szczegółowo opisane w rozporządzeniu Ministra Zdrowia.
Gabinet stomatologiczny a umowa o odbiór odpadów medycznych
Skoro w gabinecie stomatologicznym wytwarzane są odpady, to trzeba je jakoś utylizować. Ustawa o odpadach nałożyła na podmiot prowadzący gabinet stomatologiczny obowiązek podpisania umowy o odbiór odpadów medycznych.
Wpis do rejestru BDO
Warunkiem podpisania umowy o odbiór odpadów medycznych jest wcześniejsze uzyskanie wpisu w rejestrze BDO (czyli Bazie Danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce Odpadami). W niektórych województwach na wpis czeka się bardzo długo.
Jak założyć gabinet stomatologiczny w 2025 r. – wpis do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą
Założenie gabinetu stomatologicznego w 2025 r. wymaga wpisu do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą.
Wniosek można złożyć tylko elektronicznie https://rpwdl2.ezdrowie.gov.pl/
Rejestr zawiera następujące dane:
Jak założyć gabinet stomatologiczny w 2025 r. – wniosek do Okręgowej Izby Lekarskiej
Jeżeli zamierzasz prowadzić gabinet stomatologiczny jako indywidualna praktyka lekarska, to wniosek składasz do swojej Okręgowej Izby Lekarskiej.
We wniosku do OIL umieścisz następujące dane:
- imię i nazwisko lekarza;
- numer dokumentu poświadczającego posiadanie prawa wykonywania zawodu lekarza;
- formę działalności leczniczej i zakres udzielanych świadczeń zdrowotnych;
- adres miejsca udzielania świadczeń zdrowotnych lub miejsca przyjmowania wezwań i przechowywania dokumentacji medycznej;
- Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP);
- adres do korespondencji;
- posiadane specjalizacje.
Obowiązkowe ubezpieczenie OC w gabinecie stomatologicznym
Każdy podmiot prowadzący gabinet stomatologiczny ma obowiązek zawrzeć umowę odpowiedzialności cywilnej.
Umowa OC powinna obejmować:
- szkody będące następstwem udzielania świadczeń zdrowotnych,
- szkody będące następstwem zaniechania udzielania świadczeń zdrowotnych.
Minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia OC w 2025 r. wynosi:
- 75 000 euro w odniesieniu do jednego zdarzenia
- oraz 350 000 euro w odniesieniu do wszystkich zdarzeń w gabinecie stomatologicznym.
Co istotne, obowiązek ubezpieczenia powstaje najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia wykonywania działalności leczniczej.
RODO w gabinecie stomatologicznym
Podstawowym obowiązkiem RODO w gabinecie stomatologicznym jest obowiązek informacyjny. Obowiązek ten powinieneś wykonać wobec dwóch grup osób:
- przede wszystkim wobec pacjentów,
- ale i wobec pracowników lub współpracowników.
Co wchodzi w zakres obowiązku informacyjnego? Warto, żebyś wskazał:
- Kto jest administratorem danych osobowych?
- W jakim celu będziemy przetwarzasz dane osobowe?
- Jaka jest podstawa prawna przetwarzania?
- Do jakich odbiorców mogą zostać przekazane dane osobowe?
- Jakie są prawa pacjenta lub pracownika związane z przetwarzaniem danych osobowych?
- Przez jaki okres będą przechowywane Twoje dane osobowe?
- Informację o wymogu podania danych.
RODO w gabinecie stomatologicznym to także szereg innych obowiązków.
FAQ – Jak założyć gabinet stomatologiczny w 2025 r.?
Poniżej najczęstsze pytania Czytelników bloga Przekształcenie działalności gospodarczej w spółkę z o.o. i odpowiedzi na nie 🙂
Jak założyć gabinet stomatologiczny w RPWDL w 2025 r.?
Wpis w RPWDL można uzyskać, składając wniosek tylko on-line. Wojewoda ma 30 dni na dokonanie wpisu. Jeżeli wojewoda wezwie Cię do poprawienia wniosku, to 30-dniowy termin biegnie od dnia uzupełnienia.
Czy gabinet stomatologiczny podlega obowiązkowi posiadania kasy fiskalnej?
Tak, aczkolwiek przepisy dopuszczają wyjątek od tej zasady.
Czy gabinet stomatologiczny może działać w lokalu mieszkalnym?
Tylko wtedy, gdy jest prowadzony jako indywidualna praktyka lekarska. Przepisy wprost wyłączają możliwość prowadzenia podmiotu leczniczego w lokalu mieszkalnym.
Czy gabinet stomatologiczny musi mieć stronę internetową?
Nie ma takiego obowiązku. Jednakże jeżeli stron internetowa funkcjonuje, to powinny się znaleźć na niej elementy regulaminu organizacyjnego.
Czy można przenieść gabinet stomatologiczny do innej lokalizacji po rejestracji?
Tak, ale wymaga to aktualizacji wpisu w RPWDL. Lokal powinien także spełniać wymagane warunki. Konieczne też będzie uruchomienie pracowni RTG.
Czy można prowadzić gabinet stomatologiczny jako spółka z o. o.?
Oczywiście. Wiele gabinetów funkcjonuje w tej formie.
Marcin Bartyński
radca prawny
Zdjęcia: Daniel Frank [1], [2]
Podstawa prawna
- ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2025 r., poz. 129),
- rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 26 marca 2019 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U 2022 r., poz. 402).
***
Sprzedam gabinet stomatologiczny w 2025 — praktyczny i kompletny poradnik
Planujesz zakup lub sprzedaż gabinetu stomatologicznego, ale nie wiesz, od czego zacząć? To proces, który wymaga dopełnienia szeregu formalności prawnych. W moim poradniku dowiesz się, na co zwrócić uwagę w umowie oraz jak uniknąć najczęstszych błędów. Sprawdź, jak przeprowadzić transakcję sprawnie i bez ryzyka [Czytaj dalej…]
{ 0 komentarze… dodaj teraz swój }