Przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z o.o. to od lat popularny krok wśród przedsiębiorców – zwłaszcza tych, którzy chcą ograniczyć odpowiedzialność, zoptymalizować podatki lub wprowadzić wspólników. Zanim jednak podejmiesz decyzję, warto wiedzieć, ile to naprawdę kosztuje.
W tym artykule rozbijam wszystkie wydatki na czynniki pierwsze – od wyceny majątku, przez opłaty sądowe i notarialne, aż po ukryte pułapki, które mogą zaskoczyć.
Jeśli chcesz uniknąć niespodzianek – czytaj dalej.
Ile kosztuje przygotowanie sprawozdania finansowego do przekształcenia JDG?
Pierwszą opłatą, jaką będziesz musiał ponieść, będzie wynagrodzenie dla biura rachunkowego za sporządzenie sprawozdania finansowego i bilansu — w zależności od wielkości przedsiębiorstwa i regionu wynagrodzenie może wynieść kilka-kilkanaście tysięcy złotych (z reguły będzie zaczynać się od ok. 2 000 zł).
Jednakże opłaty dla mikroprzedsiębiorców w tym zakresie mogą zamknąć się w kilkuset złotych.
Koszt sporządzenia planu przekształcenia JDG w spółkę z o.o. — co trzeba wiedzieć?
Notariusze stosują dwie alternatywne podstawy dla wyliczenia opłaty za sporządzanie planu przekształcenia:
- większość oblicza taksę notarialną od wartości majątku przedsiębiorcy przekształcanego,
- jednakże zdarzają się też notariusze trzymający się sztywnej stawki 246 zł (200 zł + VAT) – niezależnie od wartości majątku.
Wniosek o wyznaczenie biegłego rewidenta — ile kosztuje
Opłata sądowa od wniosku o wyznaczenie biegłego rewidenta jest w zasadzie od samego początku wprowadzenia do KSH instytucji przekształcenia JDG w sp. z o.o. niezmienna. Opłata wynosi 300 zł.
Do tego dochodzi wynagrodzenie dla biegłego rewidenta za sporządzenie opinii. Tutaj stawki zaczynają się dla mikroprzedsiębiorców od kwoty ok. 5 tys. zł.
Koszt sporządzenia oświadczenia o przekształceniu jednoosobowej działalności
Oświadczenie o przekształceniu to kluczowy dokument w całym procesie przekształcenia JDG w spółkę z o.o. Musi zostać złożone w formie aktu notarialnego, co wiąże się z wizytą u notariusza i poniesieniem kosztów.
Koszt sporządzenia oświadczenia o przekształceniu to zazwyczaj 246 zł brutto, czyli 200 zł + VAT.
Akt założycielski spółki z o.o. – ile kosztuje u notariusza?
Koszt sporządzenia aktu założycielskiego — zależy od wysokości kapitału zakładowego; jeżeli kapitał zakładowy wyniesie 5 000 zł — koszt jego sporządzenia powinien zamknąć się w ok. 200 zł + VAT; jeżeli kapitał zakładowy ma wynosić ok. 50 000 zł, koszt sporządzenia aktu założycielskiego — ok. 1 tys. zł. Więcej przeczytasz o tym tutaj.
Opłata sądowa za przekształcenie JDG w spółkę z o.o. — aktualne stawki
Również opłata sądowa od wniosku o rejestrację jest od lat niezmienna. Opłata sądowa wynosi 500 zł od wniosku o wpis, zaś 100 zł od ogłoszenia wpisu. Zatem do wniosku o rejestrację spółki załączasz opłatę 600 zł (tj. 500 zł + 100 zł).
Koszt wypisu aktu notarialnego
Dodatkowo do kosztów aktów notarialnych musisz doliczyć koszty ich wypisów. Otóż taksa za jedną stronę wypisu wynosi 6 zł + VAT, co w sumie zwiększa koszty czynności notarialnej o kilkaset lub więcej złotych.
Ukryte koszty przekształcenia JDG w spółkę z o.o. — o czym wielu przedsiębiorców dowiaduje się za późno
Nie wszystkie koszty przekształcenia JDG w spółkę z o.o. są oczywiste na pierwszy rzut oka. W praktyce wielu przedsiębiorców dowiaduje się o nich dopiero w trakcie procesu – często z zaskoczeniem.
Dotyczy to zwłaszcza branż regulowanych — w których działalność wymaga dodatkowych zezwoleń, licencji czy wpisu do rejestru. A także kas fiskalnych
Przykład? Przekształcona spółka będzie miała inny niż NIP przedsiębiorca. W przypadku działalności z kasą fiskalną przedsiębiorcy często decydują się na zakup nowych kas fiskalnych. Koszt takiej operacji to często od 1 000 do 2 000 zł pomnożony przez ilość kas fiskalnych.
Kolejną kategorią są różnego rodzaju licencje transportowe, zezwolenia na prowadzenie punktu aptecznego, zezwolenia na sprzedaż alkoholu czy wpisy do rejestrów (np. wpis do Rejestru Podmiotów Prowadzących Działalność Leczniczą).
W wielu przypadkach przekształcenie będzie się wiązać z przeniesieniem decyzji na spółkę lub zmiany decyzji, co z kolei niekiedy podlega dodatkowym opłatom.
Podsumowanie
Podsumowując — koszt przekształcenia mikroprzedsiębiorcy w spółkę z o.o. może wynieść kilka tysięcy. Do tego dojdą koszty obsługi prawnej.
Natomiast koszty przekształcenia większych przedsiębiorców będą zaczynać się od kilkunastu tysięcy złotych.
Podstawa prawna
- ustawa z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (Dz. U. z 2024 r., poz. 959),
- rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (Dz. U. z 2024 r., poz. 1566).
Marcin Bartyński
radca prawny
Zdjęcia: Pawel Czerwinski
***
Przekształcenie przychodni POZ w spółkę z o.o.
Coraz więcej lekarzy prowadzących przychodnie POZ zastanawia się nad przekształceniem swojej działalności w spółkę z o.o. Powody są różne: chęć zaproszenia wspólników, sprzedaż gabinetu, ochrona kontraktu NFZ przed nagłą śmiercią właściciela.
W tym artykule pokazuję, jak wygląda ten proces i na co trzeba uważać – na przykładzie prawdziwych przypadków z mojej praktyki [Czytaj dalej…]
{ 0 komentarze… dodaj teraz swój }