Czy po przekształceniu trzeba kupić nową kasę fiskalną?

Marcin Bartyński            16 czerwca 2015            6 komentarzy

W związku z ostatnią zmianą przepisów byłem zmuszony do zakupu kasy fiskalnej do kancelarii. Obsługuję głównie przedsiębiorców, dlatego urządzenie stoi w kącie i jest rzadko używane.

Większość przedsiębiorców używa kasy fiskalnej (lub kas) znacznie częściej niż ja. Kasa fiskalna to znaczny wydatek, który należy uwzględnić przy kosztach przekształcenia. A to dlatego, że w dniu przekształcenia lub później zmieni się NIP działalności.

Zgodnie z przepisami kasa musi zapisywać w pamięci między innymi NIP. Pamięć kasy jest urządzeniem umożliwiającym trwały zapis NIP bez możliwości jego zmiany.

Później NIP jest drukowany na paragonach.

Czy zatem po dniu przekształcenia spółka może korzystać z kasy fiskalnej przedsiębiorcy przekształcanego?

Odpowiedzi na to pytanie udzielił dyrektor izby skarbowej w interpretacji nr IBPP3/443-1026/13/KG.

Otóż może, pod warunkiem wymiany pamięci fiskalnej, w której jest trwale zapisany NIP przedsiębiorcy.

Aby dokonać wymiany pamięci, należy najpierw zakończyć pracę kasy w trybie fiskalnym. W tym celu powinieneś:

  • wykonać raport miesięczny,
  • złożyć w urzędzie skarbowym wniosek o dokonanie odczytu pamięci fiskalnej kasy,
  • dokonać przy pomocy serwisanta odczytu zawartości kasy fiskalnej przez wykonanie raportu rozliczeniowego przez cały okres działalności kasy – koniecznie w obecności urzędnika!

Po wymianie pamięci należy dokonać fiskalizacji kasy i złożyć zgłoszenie aktualizacyjne.

Alternatywą dla tej operacji jest po prostu zakup nowego urządzenia.

{ 6 komentarze… przeczytaj je poniżej albo dodaj swój }

Tomasz Listopad 7, 2015 o 17:05

Jak rozwiązać ten problem prowadząc w ramach jednoosobowej działalność sieć sklepów spożywczych ? Chcemy przekształcić się w sp. z o.o. ale nie chcemy przerywać działalności (sprzedaży) ponieważ ze względu na specyfikę działalności nie jest to możliwe. O ile prowadząc sklep metalowy można by sobie pozwolić na tydzień czy dwa tygodnie przerwy o tyle w „spożywce” cały towar zaliczający się do tzw. grupy towarów świeżych najzwyczajniej byłby do utylizacji gdyby przyszło czekać nam od dnia rejestracji w KRS spółki przekształconej do dnia nadania NIP i możliwości instalacji (wymiany) kas fiskalnych na nowym numerze NIP. Temat płynności i regulowania zobowiązań pominę jako oczywisty. Czy na powyższe ustawodawca wziął jakąś poprawkę ?

Odpowiedz

Tomasz Listopad 19, 2015 o 19:28

Czy można prosić o odpowiedź na pytanie zadane 7 listopada ?
Pozdrawiam

Odpowiedz

Marcin Bartyński Listopad 19, 2015 o 21:35

Razem z wnioskiem o rejestrację proszę zawnioskować o wpis przekształcenia w konkretnym dniu. Jeżeli dobrze pójdzie, to NIP będzie tego samego dnia, co rejestracja, ale często trzeba czekać na NIP kilka dni.

Odpowiedz

Radosław Marzec 6, 2016 o 19:22

witam,

chciałbym się spytać – czy jeśli przekształcenie nastąpi w ciągu 3 lat od zakupu kasy, a tym samym w tym okresie dokonamy wymiany pamięci fiskalnej urządzenia to czy będziemy musieli oddać zwrot części wydatków zakupu kasy fiskalnej dokonany przez Urząd Skarbowy? Z góry dziękuję za odpowiedź.

Odpowiedz

Marcin Bartyński Marzec 9, 2016 o 00:12

Panie Radosławie, proszę o kontakt prywatny.

Odpowiedz

danuta Styczeń 20, 2017 o 14:50

Pszekształcam się z osoby fizycznej na spółkę z o.o /apteka/informatyk twierdzi ze muszę kupić
nowe kasy fiskalne bo stare straciły homologacje a ja bęe miała nowy nip.Pozdrawiam Danuta Knopf

Odpowiedz

Dodaj komentarz

Poprzedni wpis:

Następny wpis: