Przekształcenie przychodni POZ w spółkę z o.o.

Coraz więcej lekarzy prowadzących przychodnie POZ zastanawia się nad przekształceniem swojej działalności w spółkę z o.o. Powody są różne: chęć zaproszenia wspólników, sprzedaż gabinetu, ochrona kontraktu NFZ przed nagłą śmiercią właściciela.

W tym artykule pokazuję, jak wygląda ten proces i na co trzeba uważać – na przykładzie prawdziwych przypadków z mojej praktyki.

Jak wygląda przekształcenie przychodni POZ w spółkę z o.o.? [Przykład z praktyki]

Jakiś czas temu dzwoniła do mnie Czytelniczka bloga i pytała, czy mam doświadczenie w przekształcaniu przychodni POZ w spółkę z o.o.

Czytelniczka trafiła z pytaniem idealnie, bo akurat dobiegała końca procedura przekształcenia przychodni POZ, którą obsługiwałem.

Przychodnia działała w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej. Dzień po tej rozmowie telefonicznej na Podkarpaciu sąd zarejestrował przekształconą spółkę z o.o.

W tym samym dniu dobiegła końca także inna procedura, którą obsługiwałem, tym razem przekształcenie spółki jawnej w spółkę z o.o. Też chodziło o podmiot leczniczy — gabinet stomatologiczny. Przekształcona spółka z o.o. została zarejestrowana w Warszawie.

Obie spółki zostały zarejestrowane 1 marca. Ta data została wybrana nieprzypadkowo. Był to pierwszy dzień roboczy marca. Wybór pierwszego dnia roboczego miesiąca kalendarzowego na dzień przekształcenia jest bardzo wygodny dla obsługującego Twoją spółkę biura rachunkowego.

Natomiast nie ma wymogu, żeby spółkę przekształconą rejestrować na początku miesiąca. W przypadku obsługiwanych przeze mnie przekształceń innych podmiotów leczniczych we Wrocławiu i w Warszawie klientom zależało, żeby spółka została zarejestrowana jak najszybciej. Nie mogli czekać aż do rozpoczęcia kolejnego miesiąca. Dlatego w tych przypadkach dzień przekształcenia nastąpił w połowie miesiąca.

Biura rachunkowe prowadzące księgową obsługę tych spółek musiały sobie jakoś poradzić.

Przekształcenie przychodni POZ w spółkę z o.o. – po co?

Po co dokonuje się przekształcenia przychodni POZ w spółkę z o.o.?

Wprowadzenie do przychodni nowego wspólnika

Celem ostatnio obsługiwanego przekształcenia przychodni POZ w spółkę z o.o. było wprowadzenie do tejże przychodni nowych wspólników.

Jak już wyżej napisałem, do tej pory przychodnię prowadził lekarz – jednoosobowy przedsiębiorca wpisanego do CEIDG.

Dlatego też podmiot leczniczy należało najpierw przekształcić w spółkę z o.o., a potem przenieść udziały w spółce na wspólników.

Ułatwienie sprzedaży

W innej sprawie właściciel gabinetu stomatologicznego podjął decyzję o jego sprzedaży. Gabinet stomatologiczny prowadził lekarz dentysta wpisany do CEIDG. Ów lekarz dentysta miał podpisany kontrakt z NFZ, nabywcy zależało na zachowaniu tego kontraktu.

Jedyną możliwością sprzedaży gabinetu wraz z kontraktem NFZ było oparcie całej transakcji o przekształcenie w spółkę z o.o. Więcej opowiadałem o tej sprawie w poradniku — Przychodnia – jak kupić/sprzedać.

Dziedziczenie przychodni

Innym celem przekształcenia przychodni POZ w spółkę z o.o. może być zabezpieczenie kontraktu z NFZ przed wygaśnięciem w razie śmierci jej właściciela.

Jakiś czas temu opowiadałem na blogu o dużej przychodni, która praktycznie musiała zakończyć swoją działalność z powodu śmierci właściciela, pomimo że jego spadkobierca był gotów do kontynuacji działalności.

Najczęstsze pytania (FAQ)

Czy przekształcenie przychodni POZ wymaga zgody NFZ?
Nie, ale konieczne jest poinformowanie Funduszu i zawnioskowanie o cesję kontraktu.

Czy pacjenci muszą ponownie składać deklaracje wyboru lekarza POZ po przekształceniu?
Nie, jeśli spółka przejmuje cały podmiot leczniczy i kontynuuje świadczenia, deklaracje pozostają aktualne.

Czy składka zdrowotna w spółce z o.o. jest niższa?
Tak — można nawet tak poukładać spółkę, żeby w ogóle nie płacić składki zdrowotnej.

Czy przekształcenie wpływa na obowiązki raportowe i księgowe?
Tak, spółka z o.o. ma bardziej rozbudowane obowiązki sprawozdawcze i księgowe niż JDG. Warto przygotować się na konieczność prowadzenia pełnej księgowości i składania sprawozdań finansowych.

Jak długo trwa cały proces przekształcenia?
Procedura może trwać od kilku tygodni do kilku miesięcy, w zależności od szybkości rejestracji w KRS, przygotowania dokumentów.

Marcin Bartyński
radca prawny

Zdjęcie: Martha Dominguez de Gouveia

***

Dokumenty niezbędne do rejestracji spółki z o.o.

Zakładasz spółkę z o.o. i zastanawiasz się, od czego zacząć? W tym artykule przedstawię listę niezbędnych dokumentów oraz wyjaśnię, na co warto zwrócić uwagę przy rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

To, jakie dokumenty musisz przygotować, zależy od tego, w jakiej formie podpisujesz umowę spółki [Czytaj dalej…]