Jak założyć gabinet weterynaryjny w 2025? Praktyczny przewodnik krok po kroku

Jak założyć gabinet weterynaryjny i nie pogubić się w gąszczu przepisów, podatków i wymagań lokalowych?
Wiem, jak bardzo ten proces potrafi zniechęcić – zwłaszcza gdy chcesz po prostu leczyć zwierzęta, a nie przekopywać się przez ustawy.
W tym poradniku pokażę Ci krok po kroku, jak przejść przez wszystkie formalności, uniknąć kosztownych błędów i legalnie otworzyć własny gabinet.
Dowiesz się m.in.:

• jakie możesz wybrać rodzaje działalności leczniczej
• jaką formę prawną wybrać dla zakładu leczniczego dla zwierząt
• jaką wybrać formę opodatkowania
• jak zarejestrować zakład leczniczy dla zwierząt.

Krok 1 – wybierz rodzaj zakładu leczniczego dla zwierząt

Usługi weterynaryjne dla zwierząt możesz świadczyć w następujących rodzajach zakładów leczniczych:

• gabinet weterynaryjny
• przychodnia weterynaryjna
• lecznica weterynaryjna
• klinika weterynaryjna
• weterynaryjne laboratorium diagnostyczne.

Każdy z tych rodzajów zakładów leczniczych różni się zakresem usług weterynaryjnych, jakich możesz w nim udzielać. Przykładowo:

• w gabinecie weterynaryjnym możesz przyjąć pacjenta, postawić diagnozę, ale żadnego zabiegu nie wykonasz
• kolejno przychodnia weterynaryjna oferuje to, co gabinet, a dodatkowo możesz w niej wykonywać zabiegi
• w lecznicy weterynaryjnej możesz rozszerzyć zakres usług o operacje
• natomiast klinika weterynaryjna zapewnia całodobową obserwację i leczenie zwierząt.

Jak wybrać odpowiedni typ zakładu?

Wybór zależy od:

• zakresu usług, które chcesz świadczyć,
• wymagań lokalowych i sprzętowych, jakimi będziesz dysponować.

Krok 2 – dostosuj lokal do rodzaju prowadzonej działalności

Jak napisałem wyżej, zakład leczniczy może działać w różnych formach (np. gabinet, przychodnia, lecznica, klinika), a każda z nich ma inne wymagania lokalowe i sprzętowe.

Gabinet weterynaryjny, czyli podstawowa forma działalności działalności weterynaryjnej, powinien być wyposażony co najmniej w:

• pokój przyjęć z poczekalnią,

• aparaturę i sprzęt dostosowane do zakresu świadczonych usług,

• sprzęt i urządzenia do przechowywania leków i wyrobów medycznych,

• zaplecze sanitarne (toaleta, umywalka) oraz socjalne (np. miejsce dla personelu na posiłek czy przebranie się).

Jeśli planujesz oferować bardziej zaawansowane usługi (np. zabiegi chirurgiczne, hospitalizację zwierząt), konieczne będzie otwarcie przychodni, lecznicy lub kliniki. W zależności od zakresu działalności, będziesz musiał zatroszczyć się o dodatkowe pomieszczenia, takie jak sala operacyjna, pomieszczenia do hospitalizacji (stacjonarnego leczenia, obserwacji i izolacji zwierząt, magazyny środków dezynfekcyjnych).

Przed wynajęciem lub zakupem lokalu warto więc sprawdzić, czy możliwe będzie jego odpowiednie przystosowanie – zarówno technicznie, jak i pod kątem lokalnego planu zagospodarowania przestrzennego.

Krok 3 – wybierz formę prawną swojego zakładu leczniczego

Działalność weterynaryjną możesz prowadzić między innymi w następujących formach:

• jednoosobowa działalność gospodarcza
• spółka cywilna
• sp. jawna
• spółka partnerska
• sp. komandytowa
• spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

Każda z tych form ma swoje wady i zalety. Dla mniejszych biznesów i przynoszących relatywnie niewielki dochód właściwa będzie forma jednoosobowej działalności gospodarczej.

Dla większych biznesów do rozważenia będzie spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – także ze względu na ucieczkę przed składką zdrowotną.

Od tego, jaką formę działalności leczniczej wybierzesz, będzie zależeć to, jak wysokie daniny publiczne będzie odprowadzać do Skarbu Państwa.

Krok 4 – wybierz formę opodatkowania Twojego zakładu leczniczego

Jeżeli zdecydujesz się na prowadzenie zakładu leczniczego w formie jednoosobowej działalności gospodarczej, to masz do wyboru trzy opcje:

• zasady ogólne – atrakcyjna zwłaszcza dla tych lekarzy, którzy osiągają relatywnie niewielkie dochody i mają przynajmniej czwórkę dzieci
• podatek liniowy – gdy uznasz, że ani zasady ogólne, ani ryczałt nie są bardziej opłacalne
• podatek ryczałtowy – gdy koszty prowadzenia biznesu medycznego są niewielkie w stosunku do przychodów.

Ryczałt dla lekarzy weterynarii jest bardzo atrakcyjny ze względu na:

• niską stawkę podatku – tylko 8,5%
• brak wprost uzależnienia składki zdrowotnej od wysokości przychodów.

Jeżeli szukasz pomysłów na Polski Ład w gabinecie weterynaryjnym, to zapraszam Cię do lektury wpisu: Jak poradzić sobie z Polskim Ładem?

Krok 5 – wyznacz kierownika zakładu leczniczego

Aby prowadzić działalność weterynaryjną, nie musisz być lekarzem weterynarii. Nie musisz mieć nawet wykształcenia w tym kierunku.

Ustawa jednak wymaga, aby zakładem leczniczym dla zwierząt kierował lekarz weterynarii posiadający prawo wykonywania zawodu.

Krok 6 – Jak założyć gabinet weterynaryjny?

Działalność weterynaryjna jest działalnością regulowaną. Oznacza to, że będziesz mógł rozpocząć świadczenie usług weterynaryjnych dopiero po uzyskaniu wpisu w ewidencji zakładów leczniczych dla zwierząt.

Ewidencję prowadzi okręgowa rada lekarsko-weterynaryjna, zatem wniosek musisz złożyć do rady.

Wniosek możesz złożyć albo elektronicznie – bez wychodzenia z domu, albo tradycyjnie.

Niestety, nie wszystkie rady dysponują elektronicznymi skrzynkami, więc w niektórych województwach wniosek będzie mógł złożyć tylko tradycyjnie.

Do wniosku musisz załączyć regulamin zakładu leczniczego dla zwierząt.

Rada ma 50 dni na dokonanie wpisu zakładu leczniczego do ewidencji. Jeżeli tego nie zrobi w ciągu 60 dni, możesz rozpocząć działalność leczniczą nawet bez wpisu.

Jak mogę Tobie pomóc w zakładaniu gabinetu weterynaryjnego?

Co mogę dla Ciebie zrobić?

1. Podpowiem Ci, jaka jest najkorzystniejsza forma prowadzenia zakładu leczniczego.
2. Ustalę najbardziej optymalną formę opodatkowania.
3. W razie potrzeby pomogę Ci zarejestrować spółkę.
4. W oparciu o pełnomocnictwo złożę wniosek o wpis w ewidencji zakładów leczniczych dla zwierząt.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Czy muszę być weterynarzem, żeby otworzyć gabinet?

Nie, nie musisz być. Musisz jednak zatrudnić lekarza weterynarii jako kierownika zakładu.

Kto może świadczyć usługi weterynaryjne?

Tylko lekarz weterynarii, o ile nie utracił prawa do wykonywania zawodu. Jednakże niektóre usługi może wykonywać także technik weterynarii.

Jakie PKD wybrać dla gabinetu weterynaryjnego?

75.00.Z – działalność weterynaryjna. Nie ma jednak przeszkód, żeby wpisać także inne kody, jeżeli gabinet będzie prowadził szerszą działalność, np. 47.76.B Sprzedaż detaliczna żywych zwierząt domowych, karmy dla zwierząt domowych.

Czy mogę prowadzić gabinet weterynaryjny w formie spółki z o. o.?

Tak, ustawa nie zawiera ograniczeń w tym zakresie. Gabinet weterynaryjny możesz prowadzić jako JDG, a także jako spółka cywilna, spółka z o. o., prosta spółka akcyjna lub w innych formach.

Podstawa prawna

• ustawa dnia 18 grudnia 2003 r. o zakładach leczniczych dla zwierząt (Dz. U. z 2019 r. poz. 24),

• rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 16 sierpnia 2004 r. w sprawie wymagań dla przychodni weterynaryjnych (Dz. U. z 2004 r., nr 194, poz. 1991).

Marcin Bartyński
radca prawny

Photo by Karsten Winegeart on Unsplash

***

Jak długo trwa rejestracja spółki przez Internet?

Z nazwy „Portal S24” wynika, że założeniem jego twórców była rejestracja spółki w 24 godziny. Czy rzeczywiście tyle trwa zakładanie spółki?

Z moich doświadczeń wynika, że około kilku dni – od 2 do nawet 7 dni. Ale zdarzają się odstępstwa od tej reguły – zarówno w jedną, jak i w drugą stronę [Czytaj dalej…]