Przedsiębiorcy po przekształceniu często decydują się na zawarcie umowy o pracę ze swoją spółką z o. o. Popełniają przy tym masę błędów, które wychodzą na jaw dopiero wtedy, gdy zgłaszają się do ZUS o chorobowe czy macierzyńskie. ZUS przychodzi wtedy na kontrolę, wytyka te błędy i odmawia wypłaty świadczenia.
Jak zatem uniknąć tych błędów?
Jak się przygotować na kontrolę ZUS?
Kontrola ZUS – jak przebiega?
W sprawach związanych z umowami o pracę ZUS wszczyna kontrolę najczęściej wtedy, gdy zachorujesz i zwrócisz się o wypłatę zasiłku chorobowego. Lub w przypadku młodych mam – o wypłatę zasiłku macierzyńskiego.
Wtedy ZUS prześle spółce zawiadomienie o wszczęciu kontroli, a wraz z nim listę podchwytliwych pytań. Po uzyskaniu odpowiedzi albo wypłaci świadczenie, albo wyda decyzję ustalającą, że nie podlegasz ubezpieczeniu z tytułu umowy o pracę.
Owa lista pytań ma na celu ustalenie, czy rzeczywiście świadczyłeś na rzecz spółki pracę, w jakim wymiarze, czy ewentualnie nie można zakwalifikować Twojego stosunku inaczej niż umowa o pracę. Czy posiadasz kwalifikacje do zatrudnienia na danym stanowisku.
ZUS będzie Cię prosił także o dokumenty potwierdzające, że odpowiedzi na pytania są zgodne z prawdą. Także o wskazanie świadków. ZUS będzie weryfikować, czy nie próbujesz naginać faktów.
Czy ZUS będzie chciał podważyć umowę o pracę?
Celem kontroli ZUS jest weryfikacja, czy rzeczywiście zawarłeś ze spółką umowę o pracę.
W jednej ze spraw, którą prowadziłem, ZUS zakwestionował zatrudnienie w spółce z o. o. jedynego wspólnika. W decyzji ZUS napisał, że jedyny wspólnik nie może pozostawać ze spółką w stosunku pracy. Faktycznie, orzecznictwo generalnie to potwierdza. Jednak akurat w tej sprawie udało mi się wychwycić pewne niuanse, które pozwoliły na skuteczne podważenie decyzji ZUS. Sprawę opisałem we wpisie Jedyny wspólnik a umowa o pracę.
Jeżeli ZUSowi nie uda się zakwestionować umowy o pracę, to będzie starał się zakwestionować wysokość wynagrodzenia – a tym samym wysokość podstawy wymiaru, a co za tym idzie – wysokość świadczenia.
Jak zatem przygotować się do kontroli ZUS?
Do kontroli ZUS musisz się przygotować jeszcze przed podpisaniem umowy o pracę. W pierwszej kolejności rozważ, czy akurat w Twoim przypadku zawieranie ze spółką umowy o pracę jest uzasadnione. Przykładowo nie zawsze uda się obronić umowę o pracę zawieraną pomiędzy spółką a jedynym jej wspólnikiem.
Zastanów się nad wysokością otrzymanego wynagrodzenia. Czy będziesz potrafił wykazać, dlaczego Twoje wynagrodzenie ma mieć wyższą wysokość od przeciętnego wynagrodzenia uzyskiwanego w gospodarce?
A po zawarciu umowy o pracę nie lekceważ prowadzenia listy obecności, dokumentowania wypłaty wynagrodzeń i innych spraw związanych z obowiązkami pracodawcy wobec pracownika i pracownika wobec pracodawcy.
O co pyta ZUS w trakcie kontroli?
Razem możemy omówić przykładową listę pytań, jaką może zadać Ci ZUS w trakcie kontroli w sprawach umów o pracę. Lepiej zapobiegać, niż leczyć.
{ 0 komentarze… dodaj teraz swój }